El inventario del material de oficina debe estar actualizado a la fecha de cierre del ejercicio (que en la mayoría de empresas coincide con el 31 de diciembre).
Repasamos los suministros más comunes y analizamos cómo realizar los asientos contables de estas compras.
Mobiliarios y equipos: aumenta cuando se compra equipos y disminuye cuando se vende o bajo por inservible. Equipo de entrega o de reparto: aumenta cuando se compra.
Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que unos gastos ya pagados, pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los que aún no se han consumido esos recursos.
Transportes. Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se registra el importe de los transportes a cargo de la empresa que hayan sido realizados por terceros, en caso de que no proceda englobarlos en el precio de adquisición del inmovilizado o de las existencias.
El activo diferido se registra en el balance basic como un activo a largo plazo. Los gastos diferidos son activos intangibles, como la compra de un seguro de propiedad y accidentes, que servirá de protección en eventos que ocurran en el futuro.
Cuando el material de oficina se contabiliza como gasto del ejercicio se utiliza la cuenta 629 Otros servicios
Cabe mencionar que el contribuyente que emite un comprobante fiscal debe describir las características básicas y naturaleza del producto o servicio que comercia; si estos productos no son objeto de transformación o industrialización, es decir son adquiridos para luego venderlos sin modificación alguna, se puede indicar en la factura la misma clave del producto registrada por artículos de librería y papelería por mayor el proveedor.
Esta clasificación es importante ya que, de acuerdo al tipo de gasto, los incluimos de cierta manera en nuestro presupuesto de finanzas personales y familiares.
Para facilitar el proceso hicimos una herramienta que te permitirá encontrar la clave que debes colocar en tu factura de manera rápida y sencilla:
La cuenta de Clientes aumenta cada vez que materiales para oficina y papeleria se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga whole o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.
La cuenta de papelería y articulos de oficina papeleria útiles es de gran importancia en la práctica contable porque permite llevar un Regulate ordenado y sistemático del gasto en suministros de oficina, lo cual resulta basic para venta de articulos para oficina la gestión financiera de la empresa.
Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de préstamo la cantidad de $ 200 000.
La respuesta a esta pregunta depende en gran medida de la política contable de la empresa y lista de artículos de oficina y papelería de la naturaleza del material de oficina en cuestión. En general, el material de oficina se considera como un gasto, ya que su uso es consumible y no se espera que genere beneficios a largo plazo.